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租赁流程


考察工地,确定设备数量种类及配置清单,并以此制定可行的施工方案。此步骤应由部门经理会同安全员(即技术负责人)共同完成,或由技术负责人完成后向业务经理交底。

■进行洽谈业务,签订规范的租赁合同,以及相关的安全交底书。

■按合同规定收取押金后,经理将发货清单及要求转至助理(即仓储负责人)。

■助理根据清单要求,提前告知车间主管组织准备和按时发货,助理同时协调服务主管组织人员进行安装或制定安装。

■设备发至现场,由送货人与使用单位清点数量,签订设备“发货清单”,一式三份,一份交客户、两份交助理(一份做存档、一份做业务结算凭证)。

■现场组织安装或安排人员指导安装,此步骤由经理会同服务主管协调安排人员。

■安装过程中经理助理,应根据现场设备情况,将现场所需资料(资质文件,设备证明文件、施工方案)交给经理或驻场人员,由他们转交客户。

■安装完毕由公司安全员或驻场人员,会同使用单位共同进行验收,并签订验收交付使用文件(“建筑设备交付使用安装验收表”)。并协同使用单位在监理处或有关部门办理使用手续。

■使用中如产生故障,或由驻场维修员进行维修,或由服务主管接到报修电话后安排人员进行修理或调换部件。如现场有公司驻场人员的,驻场人员应每日进行设备安全检查,并填写“日常巡检记录表”(此表应有驻场人员自行保存,回公司时交给助理存档),同时也要协助使用单位做好使用前安全检查。


■每月专业维保人员对塔吊一次维护保养(施工升降机两次)并且有施工方、监理方到场签字确认。公司技术和安全人员每月不少于一次不定期安全和技术巡检。

■每月由安全员进行不少于一次的安全巡检工作,并填写巡检记录表。(巡检记录表一式二份,一份交客户,一份交助理,与发货单共同保存)巡检过程中如发现不规范的安装情况应会同安装人员立即整改,发现违章操作情况应填写“违章操作整改通知单”一式二份(一份给客户,一份交助理)。

■经理每月与客户签订“设备租赁月度结算单”并收取租赁费。

■业务部接到使用单位退场通知,应及时通知助理,协调安排退场事项,退场时必须有人员到场签订“退货清单”(一式三份,一份交客户、两份交助理)。

■设备退回仓库后,车间主管应组织安排清单核实与汇总“退货清单”(因为退场很可能是多次进行的),并将汇总清单交助理。

■助理拿到汇总退货清单后,应进行必要的汇总整理后把相关凭证交给经理,以便与客户签订“设备结算单”并结算租金和缺损件赔偿。

■车间主管协调人员按规定标准整理保养设备,待发!并做好一机一档的维修档案填写工作。


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